AI front office ialah perisian yang menjalankan kerja pentadbiran amalan pergigian secara automatik: seorang penyambut tetamu AI menjawab dan menempah setiap panggilan 24/7 dalam lebih 29 bahasa, kelayakan insurans disahkan sendiri sebelum setiap lawatan, pesakit melengkapkan pendaftaran digital sebelum mereka tiba, nota klinikal dihasilkan secara automatik untuk semakan penyedia, dan penjadualan panggilan susulan diisi semula — semuanya ditulis semula ke dalam sistem pengurusan amalan yang sudah digunakan oleh pasukan anda.
Setiap langkah berfungsi secara berasingan, tetapi urutannya penting: sambungan PMS menyalurkan data ke telefon AI, telefon AI menyalurkan data ke analitik, dan analitik hanya mencapai tahap perakaunan apabila penjejak dipasang di laman web anda. Ikuti dari atas ke bawah.
Sinkronisasi dua hala dengan Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack, dan lain-lain. Platform ini membaca jadual anda, pesakit, carta, insurans, dan buku akaun — dan boleh menulis semula temu janji, nota klinikal, dokumen, dan pembayaran. PMS anda kekal sebagai sistem rekod; tiada apa-apa yang dipindahkan.
Front Desk AI bukan sekadar widget yang dipasang pada talian sedia ada anda — ia adalah sistem VoIP awan lengkap untuk amalan anda, direka supaya setiap deringan menyalurkan maklumat ke lapisan kecerdasan yang sama seperti borang, jadual, dan buku akaun anda.
Satu talian latihan khusus serta nombor boleh dijejak tambahan tanpa had — satu bagi setiap iklan, kempen, emel pemasaran, atau profil Google. Setiap nombor membawa sumbernya bersama, jadi apabila telefon berdering anda sudah tahu dolar pemasaran mana yang membuatnya berdering.
Bina pokok panggilan yang menyambut panggilan mengikut talian, laluan mengikut jabatan atau penyedia, memainkan mesej selepas waktu pejabat, dan meneruskan panggilan ke destinasi yang betul — kaunter hadapan, mel suara, atau penyambut tetamu AI — tanpa sesiapa pun menyentuh telefon.
Kebanyakan platform melaporkan aktiviti — klik, tayangan, lawatan. Yang ini melaporkan hasil, kerana ia satu-satunya lapisan yang melihat kedua-dua klik iklan dan rawatan yang diselesaikan. Berikut adalah apa yang dirakam secara automatik sebaik sahaja langkah 1 dan 5 selesai:
Klik iklan tiba dengan ID klik dan kosnya, dirakam sebaik sahaja pelawat mendarat — tiada eksport spreadsheet daripada platform iklan.
Paparan halaman, sumber trafik, tag kempen, dan rujukan — disulam menjadi satu perjalanan bagi setiap pelawat, bukan sesi yang berselerak.
Panggilan telefon menyertai perjalanan yang sama: hasil, tempahan, sentimen, dan transkrip, yang dikaitkan dengan kempen yang menyebabkan telefon berdering.
Pecahan keselamatan dalam penjagaan kesihatan bukan sekadar hipotesis — klinik ditebus dan pangkalan data pesakit dicuri. Seni bina di sini menganggap kes terburuk dan menjadikannya tidak berguna:
Segala yang bergerak antara PMS anda, pesakit anda, dan platform disalurkan melalui sambungan TLS yang disulitkan. Tiada apa yang melalui talian dalam keadaan boleh dibaca.
Setiap medan terlindung — nama, tarikh lahir, keadaan, kemasukan carta — disulitkan secara individu menggunakan AES-256-GCM sebelum disimpan. Bukan penyulitan cakera penuh yang membuka semuanya semasa but: setiap medan secara berasingan.
Di atas itu, data yang dilindungi disulit semula menjadi simbol glif proprietari, dengan kunci disimpan secara berasingan daripada pangkalan data itu sendiri — kunci kedua dengan kunci kedua lagi, di tempat yang berbeza.
Tidak. Platform ini menyambung ke PMS yang anda sudah jalankan — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack, dan lain-lain — dengan penyegerakan dua hala. PMS anda kekal sebagai sistem rekod utama, setiap penulisan balik adalah suis pilihan yang anda kawal, dan tiada migrasi serta tiada masa henti.
Ya. Ia membaca jadual langsung anda dan menempah slot kosong sebenar — dan ia menghormati peraturan setiap penyedia, termasuk penyedia yang boleh menjalankan dua kolum dan yang tidak pernah menempah dua janji pada masa yang sama. Ia menjadual semula, membatalkan, dan merekod setiap panggilan dengan transkrip, ringkasan, dan keputusan dalam rekod pesakit.
AI memindahkan panggilan ke kaunter hadapan anda semasa waktu pejabat, dan selepas waktu pejabat ia mengambil mesej berstruktur dengan janji panggilan balas. Dalam kedua-dua kes, kakitangan anda menerima transkrip penuh dan konteks, jadi tiada siapa yang memulakan semula perbualan dari sifar.
Hingga ke setiap dolar yang dikutip. Setiap klik iklan dijejaki sehingga lawatan ke laman web, borang atau panggilan, rekod pesakit, dan hasil rawatan yang diselesaikan — kemudian dikreditkan merentasi model sentuhan pertama, sentuhan terakhir, linear, peluruhan masa, dan berasaskan kedudukan. Anda melihat kos per pesakit dan nilai seumur hidup per saluran, bukan kos per klik.
Telefon anda menjadi pintu hadapan yang tidak pernah ditutup. AI menjawab setiap panggilan, mengenali pemanggil melalui nombor mereka, dan berbual dengan mereka tentang temu janji mereka — penyedia kebersihan gigi mereka, jenis lawatan mereka, baki mereka — bukan daripada skrip.
Pesakit melengkapkan dokumen mereka daripada teks pengesahan — borang dalam lebih 100 bahasa, tandatangan elektronik, foto kad insurans dan kad pengenalan — dan jawapan terus dimasukkan ke dalam rekod perubatan. Tiada siapa menaip perkara yang sama dua kali.
Setiap pesakit dalam jadual esok disahkan secara automatik sepanjang malam — kelayakan, manfaat, dan penanda maklumat yang hilang dimasukkan ke dalam carta sebelum pesakit duduk.
Satu potongan kecil pada laman web anda ditambah dua kebenaran Google, dan angka pemasaran anda tidak lagi menjadi anggaran. Inilah langkah yang mengubah "kami mendapat 50 klik" menjadi "Google Ads membawa masuk sebelas pesakit bernilai $38,000 suku ini."
Diktakan di kerusi, atau biarkan sistem merangka nota daripada jadual hari itu sebelum anda pun duduk. AI mempelajari gaya bahasa dan struktur setiap penyedia, dan nota yang siap terus dihantar ke PMS.
Pesakit yang paling mungkin melarikan diri dapat ditemui dan dihubungi sebelum mereka hilang — dan baki tertunggak dikutip secara automatik melalui pautan pembayaran tanpa perlu membuat panggilan telefon yang canggung.
Tiada apa yang perlu dikonfigurasikan di sini — langkah ini hanya membaca apa yang sudah benar. Setiap rekod pesakit yang telah anda selaraskan dilindungi oleh dua lapisan penyulitan bebas, akses berasaskan peranan, dan jejak audit lengkap, di bawah Perjanjian Rakan Perniagaan yang telah ditandatangani.
Setiap panggilan dirakam dan diaudit mengikut HIPAA, ditranskripsikan, diringkaskan, dan dilabelkan dengan niat dalam beberapa saat selepas panggilan ditamatkan. Peta haba panggilan terlepas menunjukkan dengan tepat jam mana yang membazirkan hasil, dan kadar penutupan panggilan mengaitkan setiap panggilan yang dijawab sama ada temu janji benar-benar telah ditempah.
Kerana sistem telefon dan penyambut tetamu AI menggunakan satu platform yang sama, penyerahan tugas adalah lancar: AI boleh mengambil panggilan selepas waktu pejabat, menampung lebihan panggilan apabila kakitangan sedang bersama pesakit, atau menjawab semua panggilan 24/7 — menempah terus ke dalam PMS pada panggilan yang sama yang dijawabnya.
Front Desk AI berharga $249.99 sebulan sebagai tambahan — dan disertakan dalam Practice Autopilot.
Lihat harga sistem telefon →Apabila seorang pelawat menjadi pesakit — melalui borang, panggilan, atau tempahan — perjalanan tanpa nama itu disambungkan ke carta sebenar.
Dolar rawatan yang diselesaikan dan dikumpul mengalir kembali ke saluran yang menjana mereka, di bawah lima model atribusi: sentuhan pertama, sentuhan terakhir, linear, peluruhan masa, dan berasaskan kedudukan.
Peta pengeluaran dipetakan mengikut geografi pesakit mengikut kod ZIP, jadi anda boleh melihat kejiranan mana — dan saluran mana dalam kejiranan tersebut — yang sebenarnya menghasilkan.
Perbezaannya dalam satu ayat: alat lain memberitahu anda berapa kos iklan anda setiap klik — ini memberitahu anda berapa pendapatan mereka setiap pesakit.
Keputusan praktikalnya: jika pangkalan data itu pernah dicuri sepenuhnya, pencuri akan memegang rentetan simbol yang tidak bermakna — tiada nama, tiada tarikh lahir, tiada sejarah klinikal. Bagi penyerang, data pesakit itu sebenarnya tidak wujud.
Arkitektur keselamatan penuh — infrastruktur, audit, kedudukan pematuhan, dan lapisan keselamatan tambahan pilihan — terdapat di halaman Keselamatan. Baca gambaran keselamatan penuh
Data pesakit terlebih dahulu disulitkan setiap medan dengan AES-256-GCM, kemudian disandikan semula ke dalam simbol glif proprietari sebelum disimpan, dengan kunci disimpan berasingan daripada pangkalan data. Pencuri yang mencuri keseluruhan pangkalan data hanya akan memiliki simbol yang tidak dapat dibaca — tiada nama, tiada tarikh lahir, tiada data klinikal.
Sambungan PMS biasanya siap pada hari yang sama, dan pengambilan digital berfungsi serta-merta selepas itu. Telefon AI mula beroperasi dalam beberapa hari — pemindahan panggilan atau pemindahan nombor adalah proses paling lama. Sambungan Google mengambil masa kira-kira sepuluh minit dengan senarai semak di papan pemuka. Kebanyakan amalan menjadi sepenuhnya automatik dalam masa dua minggu.
Ya. Pesakit, jadual, dan analitik setiap lokasi diasingkan ke pejabat tersebut, manakala papan pemuka peringkat kumpulan mengagregat prestasi merentas lokasi.
Ya. Perjanjian Rakan Niaga adalah standard, akses adalah berdasarkan peranan, dan setiap akses kepada data pesakit direkodkan dalam log audit. Halaman Keselamatan dan Pematuhan HIPAA mendokumenkan keseluruhan kedudukan.
Setiap keupayaan di halaman ini sudah wujud dalam platform — inilah susunan tepat mengikut urutan yang membawa sebuah amalan daripada bertukar panggilan dan menggunakan papan klip kertas kepada sebuah pejabat hadapan yang menjawab setiap panggilan, mengesahkan setiap pelan, menulis nota sendiri, dan menjejaki setiap ringgit pemasaran ke kerusi. Rancang satu petang yang tenang untuk dua langkah pertama; selebihnya akan diaktifkan semasa anda meneruskan.
Lawatan 20 minit dengan angka anda sendiri: apa yang telefon AI akan jawab minggu lalu, apa yang pengesahan akan tangkap, dan apa yang pemasaran anda sebenarnya peroleh.
Practice Autopilot menggabungkan keseluruhan pejabat hadapan: Resepsionis Suara AI dengan sistem telefon awan penuh, Nota Klinikal AI, integrasi terus PMS, pengesahan insurans tanpa had, pembayaran pesakit, penggambaran carta periodontal suara, dan Faks Digital — untuk RM 4,083 MYR/bulan. Jika dibeli secara berasingan, add-on yang sama berharga lebih daripada $1,200 sebulan.
Jimat lebih $300 sebulan berbanding à la carte
Tiada kontrak • Batal bila-bila masa • Jaminan pulangan wang 30 hari
Hanya mahu telefon diuruskan? Pelan Penerima AI ialah $499.99 sebulan — lihat harga
Mahukan semuanya — Konsultasi Maya, Intelijen Tuntutan, Voice Perio, sokongan keutamaan, dan onboarding layanan istimewa? Pelan AI Dental Office ialah $1,499.99/bulan — lihat peringkat segala-galanya
